Vahvistaessaan paikan Tapiolan Tenniksen järjestämässä tennisvalmennuksessa, pelaaja hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan seuraavia periaatteita:

1. Kausi

Valmennusta järjestetään vuosittain sisäpelikautena elokuusta kesäkuuhun (Tapiolan Tennispuiston ryhmät 15.8.–31.5. ja Esport Centerin ryhmät 1.8.–31.5. välillä). Sisäkausi jakaantuu syys- ja kevätkauteen. Valmennusta järjestetään koko sisäpelikauden ajan lukuun ottamatta joulun välipäiviä tai päiviä, jolloin hallit ovat kiinni. Tapiolan Tennis ilmoittaa poikkeuspäivät erikseen syksyn ja kevään osalta.

2. Oma harjoitusryhmä

Pelaajalle osoitetaan kauden alussa oma ryhmä, jonka harjoituksiin hänellä on oikeus osallistua. Ryhmät muodostetaan ennen kauden alkamista valmentajan ja valmennusvastaavan yhteistyönä. Ryhmän muodostamisessa ensisijaisena tavoitteena on saada kuhunkin ryhmään riittävän samantasoisia pelaajia.

Lähtökohtaisesti ryhmät ovat nelihenkisiä. Mahdolliset poikkeavat järjestelyt tulee tulee sopia erikseen päävalmentajan kanssa.

Tapiolan Tennis ry:llä on oikeus tehdä muutoksia valmennusryhmien kokoonpanoon kesken pelikauden.

3. Valmennettavan poissaolot

Valmennettava sitoutuu toimintaan koko sisäpelikaudeksi (sekä syys- että kevätkausi). Pelaajalla on kuitenkin oikeus keskeyttää osallistumisensa valmennukseen syyskauden jälkeen, jos hän ilmoittaa poisjäännistään päävalmentajalle viimeistään 15. marraskuuta.

Tapiolan Tennis käyttää Tennis Club -valmennusalustaa, jonka kautta pelaaja voi ennakkoon varastoida yksittäisen harjoituksen mikäli hän on estynyt tulemaan paikalle. Vuoron voi varastoida koska tahansa ennen harjoitusta. Kun pelaaja varastoi vuoronsa vähintään 12 tuntia ennen harjoitusta, hän saa aina saldoa käytettäväksi vapaana oleville varastoiduille harjoitusvuoroille, jotka ovat joko samaa tai yhtä alempaa tasoluokkaa kuin pelaajan oma taso. Jos vuoron varastoi lähempänä kuin 12 tuntia ennen harjoitusta, saldoa saa mikäli toinen pelaaja on ottanut kyseisen vuoron korvaustunnikseen. Korvaustunnin voi perua viimeistään 12 tuntia ennen tunnin alkua. Tennis Clubin palvelu on Tapiolan Tenniksen tarjoama lisäpalvelu pelaajille ja seura ei voi taata, että sopivia korvaustunteja on aina saatavilla.

Mikäli valmennettava loukkaantuu tai sairastuu, voidaan poissaolon aikaiset valmennusmaksut hyvittää loukkaantumisen tai sairastumisen todentavan lääkärintodistuksen ja siinä määritetyn ajanjakson perusteella siitä alkaen kun Tapiolan Tenniksen päävalmentaja on vastaanottanut lääkärintodistuksen. Lääkärintodistus tulee toimittaa suoraan päävalmentajalle tai sähköpostitse osoitteeseen valmennus@tapiolantennis.fi. Hyvitys tehdään minimissään 2 viikon ja maksimissaan 2 kuukauden ajalta. Lyhytkestoisissa sairastumisissa tai poissaoloissa pelaajan kannattaa varastoida tuntinsa ohjeiden mukaisesti, jolloin hän saa korvaussaldoa. Mikäli poissaolo tulee olemaan pidempi kuin 2 kuukautta, pelaaja voi päättää luovuttaako paikkansa kokonaan toiselle pelaajalle. Jos pelaaja anoo hyvitystä lääkärintodistuksella, poissaoloa ei saa merkitä TennisClubiin, vaan kerrat otetaan pelaajalta pois järjestelmästä.

Tapiolan Tenniksen hallitus voi myös hyväksyä erikseen anottaessa valmennuksen keskeyttämisen, jos valmennettava muuttaa vähintään 50 km päähän valmennuspaikasta.

Pelaajalla on velvollisuus varastoida harjoituksensa kun hän on poissa harjoituksista. Valmennettavalla on myös oikeus hankkia toinen pelaaja tilalleen sairaus- ja muissa poissaolotapauksissa edellyttäen, että sijaisen pelitaito on suunnilleen sama kuin valmennettavalla. Tällöin pelaajat sopivat korvauksista keskenään.

4. Valmentajien poissaolot

Jos valmentaja on sairastumisen tai muun syyn johdosta estynyt tulemaan valmennustunnille, pyrkii Tapiolan Tennis järjestämään sijaisvalmentajan. Jos tämä ei ole mahdollista, harjoittelevat valmennusryhmät itsenäisesti keskenään sopimallaan tavalla. Kentät ovat aina käytettävissä valmentajan poissaolosta huolimatta. Tapiolan Tennis korvaa valmentajan poissaolot hyvittämällä kyseisen valmennuskerran maksun osuuden.

5. Toiminta osana valmennusryhmää ja käyttäytyminen valmennustunnilla

Ryhmävalmennus perustuu kaikkien pelaajien ja valmentajan yhteistyöhön. Jokaisen panos vaikuttaa suoraan myös muiden harjoittelun laatuun. Siksi jokaisen odotetaan osallistuvan harjoituksiin hyvässä hengessä, täysillä yrittäen ja muita kunnioittaen. Kaikenlainen epäasiallinen tai loukkaava käytös muita pelaajia tai valmentajaa kohtaan on ehdottomasti kielletty.

Osana muiden huomioimista pelaajien tulee olla paikalla ja harjoitusvalmiudessa harjoituksen alkaessa. Mikäli pelaaja saapuu myöhässä, hänen tulee lämmitellä ensin itsenäisesti harjoitusalueen ulkopuolella. Kentälle saa liittyä vasta, kun se on turvallisesti ja sujuvasti mahdollista, eikä muiden harjoittelua häiritse.

Epäasiallisesta käyttäytymisestä tai muista selkeistä sääntörikkomuksista voidaan määrätä seuraamuksia. Sanktiot arvioidaan tapauskohtaisesti, ja päätöksen niistä tekevät päävalmentaja sekä seuran hallitus.

6. Valmennusmaksut

Ryhmävalmennuksen hinnat sisäkaudella 2025-2026, alkaen 8/2025. Ryhmän koko 4 henkilöä.

Ajankohta	Kellonaika	Hinta
arkisin	klo 07–15	26 eur/h
arkisin	klo 15–22	34 eur/h
viikonloppuisin	koko päivän	34 eur/h

 

Tapiolan Tennis ry laskuttaa sisäkauden valmennusmaksut kahdessa erässä sekä syys- että kevätkaudella. Lasku toimitetaan sähköpostitse ja maksetaan pankkisiirtona, muut maksutavat eivät ole mahdollisia. Lyhyempien valmennusjaksojen (esim. kesäkurssit) tai yksittäisten valmennustapahtumien kuten teemaklinikoiden tai leirien maksuaikatauluista tiedotetaan osallistujille erikseen.

Valmennettava sitoutuu maksamaan valmennusmaksut kokonaisuudessaan laskun mukaisesti. Velvollisuuteen ei vaikuta se, kuinka monta kertaa pelaaja on ollut paikalla harjoituksissa. Kohdassa 3 mainitut poikkeukselliset hyvitykset tulee valmennettavan anoa oma-aloitteisesti ja etukäteen. 

7. Jäsenyys Tapiolan Tennis ry:ssä

Valmennusta järjestetään vain jäsenmaksun maksaneille Tapiolan Tennis ry:n jäsenille.

Henkilön, joka haluaa osallistua Tapiolan Tennis ry:n valmennukseen, mutta ei ole vielä seuran jäsen, tulee harjoituspaikan vahvistuttua ja saamiensa ohjeiden mukaan lähettää viipymättä jäsenhakemuksensa.

8. Tiedotus

Valmennukseen liittyvistä asioista tiedotetaan seuran kotisivuilla ja sähköpostitse tiedotteissa. Lisäksi valmennuksessa mukana olevilla on käytössä TennisClub -alusta, josta näkee omat harjoituksensa.